档案遗失问题远比大家想象的还要严重许多。特别是对于那些即将去国有企业、事业单位这些需要审核职工档案的单位,档案是及其重要。那么,长治学院档案丢失该怎么办?
当大家在发现自己不见的时候,可以先问问原毕业院校自己的档案存放情况,看看档案是否还存在学校里,确认档案的储存地址。如果查询到Zui后发现毕业档案真的不幸遗失了,大家还应迅速联系负责补办学校部门或档案室,了解补办档案的各项工作,以便做好下一步的补办工作准备。
就要先把档案中遗失的各项材料清理好。在到学校的档案管理部门之前,大家可以提前准备好自己的个人材料材料,比如身份z复印件,毕业z复印件等等,以求尽快补办档案中遗失的材料,避免来回奔波。
档案补办去学校档案馆复印相关材料,还需要填一大推的表格。还需要向各级部门或负责人的签字盖章,补办材料才能生效。在材料补办这一块需要花费的时间不可能太短,大家要提前预留好补办的时间。
确认档案材料补办好后,还要交给学校的档案管理部门,由专业的教师统一审核。等到老师将材料存入新的档案袋中,才会把档案袋交给我们进行调动和管理。
如果没有时间和精力去补办的话,也是可以联系毕业帮人力资源帮助自己去补办,这样补办档案更加方便,可以帮您节省很多时间。