档案是记录个人学习、工作、生活等各个方面的重要文件,一旦丢失或损坏,会给个人带来很多不便。因此,补办的档案同样需要妥善存放和托管,以确保其安全性和完整性。
个人档案成为无效档案主要有三种情况:
第1种:档案长期在自己手中存放。
第2种:档案拆开或者档案袋损坏。
第3种:档案袋丢失或者是档案部分资料丢失了
档案材料不齐全处理方法:1.如果缺失的是学籍档案材料,可以去找原来就读的学校申请补办。补办的档案材料需要签宇盖章才能有效。
2.如果缺失的是人事档案材料,找工作单位的人事部门补办需要的材料同样需要签宇盖章。
3.如果缺少的材料确实是非常关键的,尤其是该审核部门明确要求的,你必须在规定人事档案材料缺失规定时间内补齐。
4.缺失的档案材料如果不能提供其他的证明材料,是无法通过审查的。单位会将你的档案原路退。
5.如果缺少的材料不是必须的,比如体检表、实习鉴定表、劳动合同等,可以直接跟政审人员说明,他们会告诉你相应的解决办法了。
人事档案与学籍档案的转递的区别
人事档案的转递非常规范,调档单位往存档单位开具调档函,然后根据调档函上的要求,存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
学籍档案转递可以不开调档函,因为应届生可以办理就业报到证,学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。
国有企事业单位调档案的要求和注意事项
应届生身份进入国有企事业单位,只需按单位要求,在办理好就业报到证后,将学籍档案及时转入单位档案馆就行。往届生进入国有企事业单位的时候,单位都会要求调人事档案,而不是学籍档案,这点大家一定要明白。有些人说我之前的工作经历都在私企,没有调档,没有材料,那么这种情况,应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场,然后从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的,那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局生就业办公室的,那需要跟单位说清楚情况,然后将入职国有企事业单位之前的Zui后一家工作单位的离职证明(也叫解除劳动合同关系证明)和学籍档案一并给单位,这个材料,单位都会作要求。
按照以上情况,生办理档案流程可以分为3种:,生向学校就业指导中心,提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编,学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案;第二,入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息,学校就业处/辅导员按
相关信息邮寄档案;第三,生带好调档函前往学校办理调转手续,学校就业处/辅导员,根据商调函上相关信息办理档案邮寄
![山西长治如果档案丢了怎么办档案存放在哪里](http://static.11467.com/img/lazy.gif)
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
政审 | |||||
考研 | |||||
考编 | |||||
入职大型企业 | |||||
评审职称 | |||||
落户上海/北京 |
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